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物资公司机电设备分公司紧紧围绕公司“11436”发展战略,推进管理提升。在优质服务的全面升级中,以落实油田用户包保责任制为切入点,主动延伸前端服务,延长后续服务,确保采油一厂,采油二厂所需物资按时生产、按需供应,全力以赴保障油田生产。
细化举措,延伸前端服务。分公司从物资供应链源头入手,与用户单位、供应商等保持紧密联系,超前了解需求和市场,科学预判、及早筹划,进一步延伸前端服务。组建由主管领导负责、部门主任协作、采购人员实施的服务保障机构,统筹谋划。成立物资保障专班,建立由二级单物资管理科主任为主要成员的包保联络群,协同推进。制定服务提升方案,服务频次由每周一次增至每周两次。通过超前获取设计信息,详细了解生产建设进度,精准掌握物资需求信息,调整供应商排产供货,实现了“发现问题更早一步”、“处理反馈更快一步”、“堵塞漏洞更先一步”,打通保供服务链条上的第一环。
精准发力,延长后续服务。分公司深化用户跟踪回访服务,主动延长服务周期,不断提升发现问题、解决问题的能力。他们深入基层一线,从表及里开展调查研究,深挖问题本质,力争做到有问题早发现、早研判、早处置。建立完善沟通机制。采取线上咨询答疑,现场走访问询等多种方式,与包保单位实现良好沟通。积极主动解决问题。针对收集到的问题,及时召开保供专班会议,集思广益,研究探讨,寻求最科学高效的解决方案。内外配合,上下联动,积极打通卡点堵点,形成了物资保供合力。截至目前共收集采油一厂,采油二厂配电类物资供应困难等招标难题11项,其中已解决1 0项,1项持续推进中,使保供服务链条上的最后一环圆满闭环。
服务无止境,提升无终点。机电设备分公司将以”管理提升年”为契机,全面强化服务理念,不断提升服务水平,持续打造“亲情物资”,以高质量服务推动物资供应链高效运行,为公司谱写发展新篇贡献积极力量!
通讯员 关晓雪
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